Grupo VBS

- Administração de Condomínios

A VBS ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS foi criada com a finalidade inicial de administrar e cuidar dos interesses de seus clientes de conservação e limpeza nas áreas residenciais e comerciais, mas justificou-se a criação de um modelo profissional de administração de condomínio pela lacuna existente no mercado atual.

No entanto, a fim de atender ao crescente aumento de sua carteira e solicitações de serviços motivados pelo diferencial de atendimento, do Grupo VBS, executado aos seus clientes, criou-se novos métodos e técnicas de trabalho para condomínios aliados a ferramentas de Gestão Condominial.

Com esta mentalidade profissional e grande aceitação no mercado, seu crescimento tem sido contínuo e sua estrutura interna ampliada que passa por incessantes inovações para atender a demanda atual de administração de condomínios, cobrança de condomínio, contratação de síndico de condomínio, assessoria jurídica, contábil e terceirização da mão-de-obra, entre outros.

Administração de Condomínios:

Administramos Edifícios em Condomínios de acordo com a legislação em vigor, dando ao Síndico, Subsíndico, Conselho Consultivo, Condôminos e Moradores completa assessoria aos problemas condominiais. Para tanto, disponibilizamos diversos departamentos tais como: Gerência de Condomínio, Departamento Pessoal, Departamento Jurídico, Departamento Financeiro, Central de Processamento de Dados.

Além disto, fazemos cumprir as liberações das Assembléias Gerais e ao estabelecido na Convenção e no Regulamento Interno e efetuamos estudo personalizado das necessidades e rotina de cada Condomínio para melhor adequar nossos serviços e oferecer soluções às mais diversas situações.

Controle Financeiro:

Os pagamentos de todas as despesas, taxas e demais encargos referentes ao Condomínio, são efetuados pela administração em seus respectivos vencimentos e conforme as diretrizes do Sr. Síndico. Apresentamos a prestação de contas ao Síndico e demais membros do Corpo Diretivo Condominial mensalmente, independente do volume financeiro e do porte do Condomínio.
 

Nossa pasta de prestação de contas consiste:

- Balancete financeiro com resumo financeiro do mês (deste é distribuída cópia a todos os condôminos):
- Relatório de receitas com os respectivos comprovantes bancários;
- Relatório de despesas com os respectivos comprovantes legais e cópia dos respectivos cheques.

Nossa Gerência de Condomínios, assessorada pelo nosso Departamento Financeiro, é responsável para se fazer cumprir a previsão orçamentária (elaborada na periodicidade necessária – mensal, trimestral, semestral ou anual), bem como levantar orçamentos (pelo menos três) para execução de obras e/ou serviços solicitados pelo Condomínio ou apontados por nossa Divisão de Fiscalização e Manutenção.

Assessoria Jurídica:

Prestamos assessoria jurídica em cobranças judiciais dos condôminos em atraso e nos casos mais complexos referente ao Direito Trabalhista.

Síndico de Condomínio:

A VBS Adm. Condominial conta com pessoal responsável pela execução de todas atividades rotineiras como recrutamento e seleção, contratação e dispensa de funcionários, elaboração da folha de pagamento e respectivos encargos sociais.

Conscientes que a folha de pagamento é um dos itens que mais onera a taxa condominial nos tempos atuais, assessoramos o condomínio na indenização e supressão de horas extras e re-elaboração da escala de trabalho, seguindo a legislação vigente, reduzindo drasticamente a folha de pagamento e encargos sociais, e conseqüentemente, a taxa condominial, sem diminuir o conforto e segurança do Condomínio.

Assistência às Assembléias Gerais:

Prestamos toda assistência (se necessário jurídica) às Assembléias Gerais, elaborando e encaminhando os Editais de Convocação, respeitando o disposto em Convenção e Lei Condominial, redigindo e distribuindo as atas respectivas.

Assistência Geral ao Corpo Diretivo e Condôminos:

Dispomos de pessoal qualificado para atender a todas as dúvidas, reclamações e necessidades do Condomínio.
Elaboramos e enviamos cartas, advertências e circulares solicitadas pelo Síndico.

Prestamos esclarecimentos a eventuais dúvidas relativas ao convívio condominial, balancete financeiro, cobrança e demais assuntos atinentes ao Condomínio.

Colocamo-nos a disposição via fone e também via e-mail.

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